De nombreux clients de Prestige Réception, particuliers ou professionnels, font une demande de devis pour une tente… puis s’aperçoivent que leurs besoins sont en réalité plus importants pour organiser leur événement de A à Z. Chaises, tables, parquet, meubles d’accueil et de buffet, tente office pour un mariage, tentes pliables pour des stands, espace de danse… Tout ou partie de ces éléments peut être indispensable à votre réception.
Demandez un devis pour la location d’une tente de réception
Spécialiste de la location de tentes et de barnums à Lyon et en région Auvergne-Rhône-Alpes, Prestige réception a développé une offre complète pour proposer à chaque client une prestation sur mesure. Outre les tentes, barnums et chapiteaux, nous sommes en mesure de vous fournir tout l’équipement nécessaire. Dans cet article, nous vous aidons à faire le point sur vos besoins, afin que nous puissions établir pour vous un devis sur mesure.
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Demandez un devis pour louer une tente de réception pour vos événements.
Déterminez le nombre de participants
Avant de définir de quel modèle de tente et de combien de structure vous avez besoin, il est indispensable de faire le point sur le nombre précis de personnes présentes durant l’événement. Il est bon également de savoir si le public va seulement “passer” (en cas de manifestation publique) ou est amené à demeurer sur place un long moment.
Précisez-nous s’il y aura un repas
La réception inclut-elle un repas ? Si oui, quelle forme prendra-t-il ? S’agira-t-il d’un repas assis ou debout ? Cela va naturellement être déterminant pour l’espace dont vous avez besoin, sans même parler du mobilier. Un dîner assis nécessite plus de place, donc une structure de plus grande taille. Ces indications et celles du point précédent nous permettent de déterminer de quelles structures vous avez besoin pour l’organisation de votre événement.
La taille du terrain, la nature du sol
Ces informations sont particulièrement importantes. En effet, il n’est pas forcément possible d’installer n’importe quelle structure sur tous les types de sol. Beaucoup d’installations nécessitent un ancrage ou un lestage si le sol n’est pas meuble. La taille et le dénivelé du terrain influent également. Précisez-nous tout cela.
Le mobilier nécessaire pour la réception
On l’évoquait plus haut. Si vous avez besoin de meubles spécifiques (tables, chaises…), pourquoi multiplier les prestataires ? Prestige Réception vous fournir l’ensemble du matériel. Celui-ci vous est livré en même temps que la tente et les éventuelles autres structures. Bien entendu, pensez également au parquet de sol, aux éclairages, à la sonorisation… Nous pouvons également vous fournir tout cela.
Le lieu et la date de l’événement
Attention : à certaines dates, notre matériel est susceptible d’être déjà loué. Mieux vaut donc anticiper vos demandes et réserver tôt. Il est par ailleurs indispensable de nous communiquer rapidement le lieu de votre réception. Cela nous permet de planifier plus facilement le transport.
Avec l’ensemble de ces éléments, nous sommes en mesure d’établir un devis précis et global, qui vous permet de louer la tente de réception et tout le nécessaire sans solliciter de nombreuses entreprises annexes.